Escuela de Danza Conchi Jimenez · Club Deportivo Shotokan Montequinto

Quien trata tus datos

Escuela de Danza Conchi Jimenez · Club Deportivo Shotokan Montequinto
NIF: 28892910B (Concepcion Jimenez Tempa).
Direccion: Urb. Sector Triangulo, Bloque 3, Locales 1 y 2, 41089, Montequinto, Sevilla.
Correo de contacto: edconchijimenez@gmail.com – shotokanmontequinto@gmail.com
Telefono: 606 58 47 57 – 664 18 14 53

Que datos guardamos

De la persona que asiste a las clases:

• Nombre y apellidos, DNI y fecha de nacimiento.
• Telefono, correo electronico y direccion.
• Datos de salud que interfieran con las actividades a realizar.
• Grupo o grupos en los que esta, y los dias que asiste.
• La asistencia a clase: si vino, si falto o si la falta estaba justificada.
• Las cuotas: importe, si estan pagadas, la forma de pago y la fecha del cobro.
• Las observaciones que apuntemos y que sean necesarias para las clases.
• Si lo autorizas, fotografias y videos tomados en el centro o en sus actividades (ver mas abajo Uso de fotografias y videos).

Si es menor de edad, ademas:

• Nombre, telefono y correo del padre, madre o tutor.
• El nombre y el DNI o NIE de quien firma el consentimiento, y la fecha en que lo firmo, para poder acreditarlo si hace falta.

No guardamos datos bancarios. Los datos especialmente protegidos que tratamos son las imagenes de menores y los datos de salud que nos facilites para las clases; en ambos casos, solo con tu autorizacion expresa.

Para que los usamos

Con los datos basicos (nombre, contacto, grupo, asistencia, cuotas):

• Organizar los grupos, los horarios y las salas.
• Llevar el control de asistencia a las clases.
• Emitir y cobrar las cuotas y las matriculas.
• Comunicarnos contigo para lo relacionado con las clases: cambios de horario, actividades y cobros pendientes, por correo electronico o desde el portal.

Solo si nos das tu autorizacion expresa, ademas:

• Escribirte por WhatsApp o telefono para los mismos avisos.
• Tomar y usar fotografias y videos, segun se explica en Uso de fotografias y videos.

No usamos los datos para publicidad, no los vendemos ni los cedemos a terceros con fines comerciales, no elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas sobre ninguna persona.

Por que podemos tratarlos

• Los datos basicos, porque son necesarios para prestarte el servicio que nos has pedido: cumplir la relacion entre la escuela y quien se apunta a las clases (art. 6.1.b RGPD).
• Los datos de los cobros, ademas, porque la ley nos obliga a llevar las cuentas (art. 6.1.c RGPD).
• WhatsApp/telefono e imagenes, solo con tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD), que puedes retirar cuando quieras sin que afecte a lo tratado antes de retirarlo.
• Los datos de salud que nos facilites, solo con tu consentimiento explicito (art. 9.2.a RGPD): al ser una categoria especial de datos, necesitan esta base legal aparte de la del resto de datos. Puedes retirarlo cuando quieras sin que afecte a lo tratado antes de retirarlo.

Si el alumno o alumna es menor de 14 anos, el consentimiento lo da quien ejerce la patria potestad o la tutela. Desde los 14 anos, y segun la LOPDGDD, puede darlo el propio menor.

Uso de fotografias y videos

Solo tomamos y usamos imagenes de una persona si hay una autorizacion expresa, marcada de forma voluntaria y sin casillas premarcadas. No autorizarlo no impide apuntarse ni seguir las clases con normalidad.

Cuando esta autorizado, las imagenes pueden tomarse:

• Durante las clases, en las instalaciones del centro.
• En exhibiciones, galas y talleres organizados por la escuela.
• En competiciones y campeonatos en los que participe, dentro o fuera del centro.

Y usarse unicamente en los canales que se autoricen, de entre estos:

• Redes sociales del centro.
• Pagina web de la escuela.
• Cartelería e impresos del propio centro.

Ten en cuenta que lo publicado en redes sociales lo puede ver cualquiera que acceda a esa red, no solo las familias del centro.

Cuando quien firma no ejerce la patria potestad en solitario, al autorizar declara hacerlo de forma conjunta con la otra persona progenitora o tutora, o contar con su autorizacion, tal y como exige el articulo 156 del Codigo Civil para las decisiones que afectan al derecho a la propia imagen.

Puedes autorizar o retirar esta autorizacion cuando quieras, sin dar explicaciones, desde «Mis datos» en el portal. Retirarla no obliga a borrar lo ya publicado en ese momento, salvo que lo pidas expresamente; si lo pides, lo retiramos de los canales donde lo hayamos publicado nosotros en un plazo razonable.

Cuanto tiempo

Los datos basicos, mientras la persona siga apuntada, y despues el tiempo que exija la ley para los documentos contables.

Las imagenes, mientras dure la autorizacion. Si se retira o el alumno se da de baja, dejamos de usarlas en material nuevo; lo ya publicado se trata como se explica en el apartado anterior.

A quien se los damos

A nadie con fines comerciales. Solo a quien nos hace falta para funcionar, y con contrato de encargo de tratamiento cuando lo exige la normativa:

• La empresa que aloja la aplicacion y guarda la base de datos, con la que tenemos firmado el compromiso de confidencialidad que exige la normativa. La base de datos esta en Irlanda, dentro de la Union Europea.
• La gestoria que lleva las cuentas de la escuela, para lo relativo a los cobros.
• Las redes sociales o la pagina web donde publiquemos imagenes que hayas autorizado, unicamente esas imagenes.
• La Administracion, cuando la ley lo exija.

Que puedes hacer

Puedes pedirnos en cualquier momento acceder a tus datos, corregirlos si hay algo mal, que los borremos, que limitemos su uso, oponerte a que los usemos o pedir que te los demos en un fichero para llevartelos a otro sitio. Si nos diste tu consentimiento para WhatsApp o para imagenes, tambien puedes retirarlo cuando quieras, sin que eso afecte a lo tratado antes de retirarlo.

Para WhatsApp y las imagenes, lo mas rapido es entrar en «Mis datos» dentro del portal: puedes cambiarlo cuando quieras. Para lo demas, escribenos a edconchijimenez@gmail.com/shotokanmontequinto@gmail.com o dinoslo en persona en la escuela. Te pediremos que acredites quien eres, para no dar los datos de nadie a quien no debe.

El acceso de las familias

Cada familia entra en el portal con su correo electronico y una contrasena que elige ella misma, y ve solo los datos de sus propios hijos: sus clases, sus cuotas y su asistencia. La contrasena se guarda cifrada, de forma que nadie de la escuela puede leerla.

La contrasena es personal: no la compartas. Si se te olvida, pidenos un codigo de activacion nuevo y podras poner otra; el anterior deja de valer.

Guardamos un registro de los accesos y de los cambios que se hacen en la aplicacion, para poder detectar si alguien intenta entrar donde no debe.